Biuletyn Informacji Publicznej
Przedszkole Publiczne w Czernikowie

KLAUZULA INFORMACYJNA –

REKRUTACJA I REALIZACJA OBOWIĄZKU ROCZNEGO PRZYGOTOWANIA PRZEDSZKOLNEGO

 

Niniejszym realizujemy obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO, informujemy, iż:

 

Kto jest administratorem osobowych ?

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Publiczne w Czernikowie „W Stumilowym Lesie”.

Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres siedziby: ul. Gimnazjalna 1, 87-640 Czernikowo

e-mail: przedszkole@czernikowo.pl 

telefonicznie 451100460

 

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?

Napisz do wyznaczonego przez administratora inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: e-mail: p.drozdowski@jumi2012.pl

 

Skąd mamy dane osobowe?

Otrzymaliśmy je od Ciebie, kiedy złożyłeś do nas wypełniony wniosek o przyjęcie do placówki. Ponadto jeśli  podasz nam adres poczty elektronicznej i numer telefonu, to za Twoją zgodą będziemy je przetwarzać, jest to tzw. działania wyraźnie potwierdzające.

 

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Dane osobowe zawarte we wniosku o przyjęcie do placówki administrator przetwarza na podstawie:

-         art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b) i g) RODO w związku z ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, a także jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym w celu realizacji obowiązku przeprowadzenia rekrutacji i odbycia przez dziecko rocznego przygotowania przedszkolnego,

-         art. 6 ust. 1 lit. e) dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanym w interesie publicznym są nimi m.in.: organizowanie konkursów, warsztatów, prowadzenia kroniki, informowaniu o działalności administratora oraz innych przedsięwzięć określonych w statucie placówki,

-         Twój adres mailowy i numer telefonu zaś przetwarzany na podstawie Twojej Zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

 

Czy musisz podać nam dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest konieczne dla weryfikacji przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do placówki, a następnie do prawidłowej realizacji programu wychowania rocznego przygotowania przedszkolnego.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, lub dane te będą niepełne lub błędne niestety nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji, a w przypadku realizacji rocznego przygotowania przedszkolnego podanie takich danych może utrudnić właściwa realizację programu nauczania.

Adres mailowy i nr telefonu będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody, jeśli jej nie wyrazisz to przeprowadzimy rekrutację, ale możemy mieć problem ze skutecznym skomunikowaniem się w sprawie rekrutacji.

 

Jakie masz uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzania danych?

Administrator gwarantuje przestrzegania następujących praw, które Ci przysługują:

-         dostępu do danych osobowych,

-         sprostowania danych osobowych,

-         żądania usunięcia danych jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie lub uznasz, że dane przestały być nam niezbędne do celu, w którym zostały zabrane,

-         ograniczenia przetwarzania jeśli uznasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uznasz, że administrator nie potrzebuje już danych,

-         cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,

-         wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych wobec   przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.

Masz także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez administratora Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

Komu udostępniamy dane osobowe?

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, takimi podmiotami mogą być np. organ prowadzący – Gmina Czernikowo, organy nadzoru oświatowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna.

Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.

Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.

Odbiorcami danych osobowych może być także każda osoba, która zapozna się z listą rekrutacyjną dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych.

 

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Administrator będzie przechował  dane osobowe przez następujący okres:

-         ewidencja wychowanków, decyzje o skreśleniu z listy – 50 lat,

-         Zarządzenia, dokumenty dotyczące funkcjonowania placówki, a więc uchwały i protokoły rad pedagogicznych – 25 lat,

-          dokumenty dotyczące zobowiązań pomiędzy placówką, a rodzicami ucznia, dokumentacja wypadków wychowanków – 10 lat,

-         Dzienniki zajęć, teczki osobowe wychowanków – 5 lat.

-         do przedawnienia ewentualnych roszczeń,

-         do czasu cofnięcie zgody, w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie.

 

Czy przekazujemy dane do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Administrator nie przewiduje przekazania  danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

Czy dane osobowe podlegają procesowi automatycznego podejmowania decyzji  (w tym profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.